Eventcoordinator (w/m/d)

Ab Februar 2020 oder nach Vereinbarung suchen wir eine passionierte Gastgeberpersönlichkeit und Mitglied im Kaderteam vom Schweizerhof Flims, Romantik Hotel.

Wir legen viel Wert auf Leidenschaft und Eigenverantwortung.

Sind Sie ein positiver, fröhlicher Mensch, der gerne auf Gäste zugeht und zudem noch Erfahrung aus der Hotellerie mitbringt, dann sind Sie bei uns genau richtig.



Aufgaben

Sie sind verantwortlich für...

  • den Verkauf von Seminaren, Events, Yogagruppen und Banketten
  • Anfragenqualifizierung, Angebotserstellung und -verhandlung sowie Vertragsabschluss für Meetings und Events
  • Detailabsprachen mit dem Kunden und termingerechte Erstellung der detaillierten Function-Sheets sowie Briefing der operativen Abteilungen
  • Durchführung von Hausführungen sowie die Anwendung verkaufsfördernder Kommunikation währenddessen 
  • Ansprechpartner für Referenten und Veranstalter vor der Veranstaltung und vor Ort        
  • Beratung bei allgemeinen Fragen zu unserem Hotel
  • den proaktiven Verkauf, Aquise von Seminargeschäft und Betreuung von Businesskunden
  • den proaktiven Verkauf im Leisure Bereich: Aquise und Zusammenarbeit mit ausgewählten Reisebüros und TOs


Qualifikation

Wir wünschen uns...

  • eine kompetente Unterstützung im Kaderteam
  • eine Gastgeber-Persönlichkeit mit Ausstrahlung und Freude am Beruf
  • sehr gute Deutsch - sowie Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil 
  • ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in der Event-Abteilung eines Hotels, oder eine Ausbildung bzw. Tätigkeit in der Hotellerie, die ein verknüpftes, abteilungsübergreifendes Denken ermöglicht  
  • Kenntnisse im Umgang mit EDV(Erfahrung mit Protel von Vorteil, aber kein Muss)
  • Sie haben eine positive Einstellung, eine offene Persönlichkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind kreativ und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
  • Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und sind verhandlungssicher


Wir bieten

Warum zu uns in den Schweizerhof...

  • Wir sind ein dynamisches und internationales Hotel mit hundertjähriger Familientradition
  • Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in der wunderschönen Destination Flims Laax Falera mit unzähligen Freizeitmöglichkeiten
  • Interessante Benefits und Vergünstigungen im Haus, Mitarbeiterkonditionen für die Bergbahnen und Sonderkonditionen für Übernachtungen in den Kooperationsbetrieben der Romantik Hotels International sowie der Swiss Historic Hotels
  • Es erwartet Sie eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit gegenseitiger Wertschätzung
  • Einstellung ab Januar 2020 oder nach Vereinbarung im Jahresvertrag